Roskilde Kommune er med over 80.000 indbyggere den største kommune i Region Sjælland. Roskilde Kommune har brugt Bluewhale siden sommeren 2009. Særligt i Teknik og Miljø har man taget de nye muligheder til sig. Pernille Orth, afsnitsleder, Byggesag:
I forbindelse med byggesager er det smart, at vi kan sende og modtage e-mails, uden at skulle tænke på størrelsen af de vedlagte filer. Fx kan vi sende hele den bygningsmæssige historik for en ejendom, hvilket nemt fylder 200 Mb, direkte til rekvirentens e-mail. Det er med til at give såvel erhvervsliv som borgere en bedre og hurtigere service. Ole Bech, digitaliseringschef:
I begyndelsen forestillede vi os ikke, at Bluewhale skulle benyttes direkte i forbindelse med borgerrettede services, men vi må konstatere, at både forvaltning og borgere har taget systemet til sig. Årsagen er formentlig, at Bluewhale både er nemt at forstå og anvende, og det forbedrer et system, folk kender og er trygge ved, nemlig e-mailen. For at optimere kommunikationen med store filer har den selvejende, international rådgivnings- og forskningsorganisation DHI Group implementeret Bluewhale. Bluewhale er integreret med Active Directory og Microsoft Outlook. Niels Erik Pedersen, Group IT Manager:
Kommunikationen med kunder og samarbejdspartnere bør være så nem og effektiv som muligt. Nu er vi i stand til at send og modtagere store filer via e-mail. På den måde undgår vi at bruge tid på besværlige og tidsrøvende arbejdsgange i forbindelse med filtransport.
Implementeringen af Bluewhale har også været med til at afhjælpe det hastigt voksende pladsforbrug på Exchange-serverne. Niels Erik Pedersen, Group IT Manager:
Med Bluewhale kan vi holde de store vedlagte filer ude af Exchange-miljøet. Det gør det nemmere at styre størrelsen på brugernes postkasser. Desuden kan vi undgå at opgradere Exchange-serverne på vores afdelingskontorer med yderligere lagerplads. Jørgen Skieller, IT-Manager:
Vores forskningsprojekter involverer ofte mange samarbejdspartnere og store mængder data. Et af vores vigtigste kommunikationsværktøjer er e-mailen. Desværre er det ofte umuligt at sende filer større end 20 Mb med e-mail. Bluewhale løser dette problem direkte i Outlook ved automatisk at opfange de store filer når de vedhæftes. Vi har derfor ikke længere problemer med e-mails der kommer retur, fordi de er for store. Jørgen Skieller, IT-Manager:
Vores målsætning er at stille de mest effektive og brugervenlige løsninger til rådighed for vores forskere og studerende. Bluewhale kræver kun ganske lidt brugeruddannelse. Det eneste brugerne faktisk behøver at vide, er at de kan vedhæfte filer på op til 4 Gb og regne med at de bliver leveret sikkert til modtageren. Bluewhale kan bruges direkte fra Outlook, fra en browser eller som et almindeligt program. Jørgen Skieller, IT-Manager:
Denne fleksibilitet er vældig god, for den giver forskere i felten mulighed for at sende store datamængder, selvom de måske benytter en computer, hvor de ikke mulighed for at installere nye programmer. Med Bluewhale kan vi også modtage store filer fra forskningspartnere på en sikker og kontrolleret måde. Dette er med til at sikre hurtige og effektive arbejdsprocesser. | 